为进一步规范和加强科研启动项目的管理,提高经费使用效益,促进资源有效配置,按照《大连理工大学引进人才科研启动项目管理办法》及《大连理工大学基本科研业务费管理办法》要求,2017年10月1日前立项的引进人才科研专题应于2018年12月31日前结题,现将结题工作布置如下:
一、工作流程
序号 |
内容 |
时间 |
操作方式 |
承办人/单位 |
1 |
完成经费使用及报账 |
2018.12.06-2018.12.15 |
报账 |
项目负责人 |
2 |
导出经费使用明细,并分发至单位科研秘书 |
2018.12.17-2018.12.18 |
邮件 |
财务处、人事处 各单位科研秘书 |
3 |
填写经费决算并保存 |
2018.12.19-2018.12.23 |
基本科研业务费管理平台 |
项目负责人 |
4 |
审核经费决算表 |
2018.12.24-2018.12.26 |
基本科研业务费管理平台 |
财务处 |
5 |
填写结题报告摘要 上传结题报告 |
2018.12.27-2018.12.29 |
基本科研业务费管理平台 |
项目负责人 |
6 |
审核结题材料 |
2018.01.02-2019.01.03 |
基本科研业务费管理平台 |
各单位科研秘书 |
7 |
提交结题报告 及审签承诺书 |
2019.01.04-2019.01.08 |
纸质版材料签字盖章后交至主楼225 |
项目负责人 审计处 |
8 |
终审与结项 |
2019.01.09-2019.01.11 |
基本科研业务费管理平台 |
人事处 |
二、注意事项
1.项目负责人对项目实施的规范性、合理性和有效性负责,该项目结题方可申请基本科研业务费其他专题项目;
2.基本科研业务费管理平台可以从“校园门户-应用中心”登陆;
3.结题项目不得有经费剩余;
4.为减少项目负责人工作量,提高准确度,经费使用情况将通过科研秘书发送至各单位,供项目负责人参考;
5.结题报告纸质版一式一份,需单位主管科研的副院长或院长签章并加盖单位公章;
6.开展审计工作时,请项目负责人本人签署《大连理工大学科研经费项目(课题)结题审签承诺书》,并打印网上财务处审批通过的决算表和决算说明以供审核;
7.本年度不结题,但是已经拨付经费的引进人才科研启动项目,本年度所拨经费执行率必须达到100%。
三、联系方式
如有其他不明事宜,可联系下列部门:
1.人事处(平台及结项相关问题)
联系人:王 超 联系电话:0411-84708314 地址:主楼225
2.财务处(财务相关问题)
联系人:杜金泽 联系电话:0411-84708442 地址:主楼西侧楼108
3.审计处(审计相关问题)
联系人:崔占东/王 丹 联系电话:0411-84706550 地址:主楼601